+370 699 21148info@versloverte.eu
 

Laikinas vadovavimas ir specifiniai projektai

Tiek įmonės akcininkai, tiek vadovai, privalo suprasti tikrą ir teisingą verslo finansinę situaciją. Svarbu žinoti, kurie įmonės produktai ar paslaugos pelningi, o kurie – ne, būtina nuolat analizuoti esamą įmonės finansinę būklę, suprasti, kaip ir kodėl kinta pardavimo pajamos ir verslo išlaidos, suprasti, ar verslas turės pakankamai grynųjų pinigų veiklai vykdyti, ar tinkamai valdomi atsiskaitymai su pirkėjais ir tiekėjais. Be to, reikia planuoti įmonės ateities veiklos rezultatus ir užtikrinti, kad jų tikslingai būtų siekiama.

 

Net ir vidutinio dydžio įmonėje apskaitos skyriaus darbuotojai dažnai neturi nei laiko, nei tinkamos kvalifikacijos padėti įverti situaciją, nes yra nuolat užsiėmę mokesčių skaičiavimo ir kitomis rutinininėmis veiklomis.

 

Finansų vadovas padėtų suprasti esamą verslo finansinę būklę, suplanuoti verslo finansinę ateitį ir kontroliuoti, kad planas būtų vykdomas, tačiau ne visada yra poreikis turėti nuolatinį finansų vadovą, tad tokiu atveju siūloma laikino (interim) finansų vadovo (CFO/Finance Manager) paslauga – laikinai prižiūrėti finansų funkciją, padalinių informacijos surinkimą ir pan. jei kurioje nors dukterinėje įmonėje, jei dėl kokių nors priežasčių buvęs darbuotojas(-ai) nebesusitvarko su savo funkcijomis ar jų nebėra, ar ilgai nerandama tinkamų darbuotojų, ar tiesiog neekonomiška samdyti darbuotojus, kurių potencialas nebus pilnai išnaudojamas.

Tipinės veiklos, ką išorinis finansų vadovas atlieka nuo pirmos dienos:

  • dalyvauja įmonės ir su ją susijusių įmonių veiklos strateginiame ir einamajame planavime;
  • dalyvauja lėšų poreikio, planuojamų pajamų bei išlaidų prognozių ir biudžetų sudaryme, kontroliuoja jų vykdymą;
  • parenka finansavimo šaltinius, derina juos su įmonės vadovu, kontroliuoja lėšų paskirstymą;

  • atstovauja įmonę santykiuose su bankais ir kitomis finansinėmis institucijomis;

  • užtikrina finansinių rodiklių bei rezultatų analizės atlikimą, nustato kriterijus ir rodiklius, kuriais remiantis atliekama analizė;

  • atlieka įmonės veiklos analizę ir teikia rekomendacijas dėl pardavimo pajamų didinimo, išlaidų valdymo, pelningumo didinimo;

  • padeda įvertinti atskirų įmonės produktų/paslaugų pelningumą, paaiškina, kokie faktoriai jį įtakoja, ir kaip galima pelningumą padidinti;

  • dalyvauja pardavimų ir pelno prognozių ataskaitiniams laikotarpiams sudaryme ir šių prognozių analizėje, verslo planų ir investicinių projektų sudaryme;

  • sudaro darbo užmokesčio išlaidų prognozes, vadovauja jų analizės atlikimui, nustato kriterijus ir rodiklius, kuriais remiantis atliekama analizė, bei darbo užmokesčio išlaidų kontrolė, teikia rekomendacijas dėl atlygio sistemos tobulinimo;

  • kontroliuoja sutarčių vykdymą, piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių, apyvartinių lėšų naudojimą;

  • dalyvauja ir teikia pasiūlymus atnaujinant ir diegiant naujas paslaugas ar produktus, nustatant jų kainas;

  • dalyvauja įmonės finansinių duomenų konsolidavimo procedūrose

  • padeda įmonės padaliniams analizuoti ir suprasti veiklos rezultatus, veikia kaip finansų funkcijos verslo partneris;

  • organizuoja, koordinuoja bei kontroliuoja finansų-apskaitos skyrių, padalinių ar specialistų darbą.

  • padeda įmonės vadovui atsirenkant nuolatinį finansų funkcijos vadovą, vyr. buhalterį;

  • nuolat bendrauja su vadovais ir akcininkais visais finansų valdymo klausimais.

Jei įmonėje vykdomas koks nors specifinis finansų ar susijusios srities projektas – pvz. perėjimas prie TFAS, reorganizavimas ar kitoks pertvarkymas, naujos ERP sistemos diegimas, IPO, finansavimo pritraukimas ir t.t. ir pan. – tokiais atvejais siūloma paslauga pilnai valdant projektą.

 

Taip pat galimas variantas – pagalba prižiūrėti projektą nuolatiniams darbuotojams, kurie galbūt dar neturi panašių projektų patirties – tai kaip ir “couching’o” veikla, periodiškai stebint, kaip projektas vyksta, dalinantis patarimais, sudėliojant etapus ir atskirus žingsnius ir pan. – projektui „įsivažiavus“ paprastai užtenka vieno susitikimo per savaitę, su nuolatiniu nuolatinio projekto koordinatoriaus konsultavimu “per atstuma”.